Word managementassistent bij de Rijksoverheid in Groningen!
Beschik je over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden? Dan zoek ik jou als managementassistent bij de Rijksoverheid in Groningen.
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.
Wat ga je doen?
Als management assistent ondersteun je in ieder geval één en mogelijk meerdere managers van Nationaal Coördinator Groningen. Je plant afspraken in de agenda en zorgt voor een goede agenda indeling. Daarbij zorg je dat de manager goed is voorbereid door de juiste documenten voor een meeting op tijd te sturen en notuleer je mogelijk tijdens overleggen. Organiseren en plannen is dus helemaal jouw ding. Je denkt vanuit je rol mee aan oplossingen en kijkt vooruit. Zo zie je op tijd knelpunten in de agenda en controleer je (logistiek) of afspraken op elkaar kunnen aansluiten. Een haalbare agenda is jouw doel. Je houdt de mail in de gaten en handelt naar eigen initiatief mails en taken af en attendeert de manager op openstaande acties. Kortom, je ontzorgt in het afhandelen van mails en de agenda. Je hebt een zelfstandige rol waarin je contact hebt met verschillende partijen binnen NCG. Je hebt voelsprieten voor attenties in het HFH-team die je regelt zoals een verjaardagskaart, etentje of het boeken van een locatie. In het HRM-team spring je soms bij als dit nodig is voor administratieve werkzaamheden. Je werkplek is flexibel in te delen en is zowel thuis als op Cascadeplein 10. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen die je ziet en zo het werk voor jezelf en de manager makkelijker te maken.
Wat wij bieden
- Een goed salaris in schaal 8 wat overeenkomt met een bruto maandloon tussen de € 2945 en € 3954;
- Een leuke baan tussen de 32-36 uur per week;
- Een baan waar je zsm kan starten voor 6 maanden, met optie op verlenging;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Toegang tot de YC skills;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma; voorkeur in een relevante richting zoals managementassistent, secretarieel werk, of office management.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring als managementassistent of als directiesecretaresse;
- Je beschikt over ervaring met agenda- en communicatietools voor efficiënt agendabeheer;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Groningen
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.945 en €3.954 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Je plant afspraken in de agenda en zorgt voor een goede agenda indeling.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.