AI motivatiebrief

Beeld je in: je zit achter je computer en krijgt de motivatiebrief voor die toffe job maar niet op papier. Gelukkig zijn er tegenwoordig genoeg tools om je op weg te helpen. Wat dacht je bijvoorbeeld van een AI gegenereerde motivatiebrief? Ook YoungCapital heeft tegenwoordig een AI tool waarmee jij jouw motivatie in een handomdraai op papier zet, maar daarover later meer. In dit artikel leggen we je uit hoe je een motivatiebrief met AI kunt laten schrijven. Excited? Wij in ieder geval wel. Lees snel verder en ontdek hoe kunstmatige intelligentie jou het werk uit handen neemt.

AI motivatiebrief schrijven: stappenplan

Een AI motivatiebrief schrijven met ChatGPT is zó 2023. YoungCapital maakt het je namelijk nog makkelijker met WORK-GPT: een AI carrièrehulp die al jouw vragen rondom solliciteren beantwoordt én je helpt met het opstellen van jouw motivatiebrief. Hoe deze tool je hier precies bij helpt, lees je hieronder.

Stap 1. Maak een prompt

Maak een wat? Een prompt is de instructie die je aan WORK-GPT geeft. Het vertelt het programma wat het moet doen of produceren, zoals het genereren van tekst of het beantwoorden van vragen. Het is dus een soort commando dat je gebruikt om het programma te sturen. Voor het opstellen van een AI motivatiebrief richt je je specifiek op een vacaturetekst die jouw aandacht trekt en de informatie die in je cv staat.

Voorbeeld van een prompt

Schrijf een motivatiebrief voor de vacature: ‘[plak hier de vacaturetekst]’. Gebruik hiervoor de informatie uit mijn cv: ‘[cv]’.

Je kunt hier extra informatie aan toevoegen waardoor je je opdracht specifieker maakt. Voorbeelden hiervan zijn:

• De ontvanger(s) van de motivatiebrief.
• Het bedrijf waarvoor je solliciteert (als dat niet in de vacature staat of bij een open sollicitatie).
• Waarom je enthousiast bent over de specifieke functie.
• Wat je aanspreekt in het bedrijf.
• Waarom jij denkt dat je goed past bij de baan.
• Gebieden waarop je jezelf wilt verbeteren.
• Voorbeelden die je cv ondersteunen.
• De schrijfstijl die je in de brief wilt gebruiken.

Je hebt dus zo een flitsende AI motivatiebrief, maar om ervoor te zorgen dat de generator jouw prompt zo goed mogelijk uitvoert, heb je wel een cv nodig. No worries, dat fix je zo met onze cv-maker. Geen zin in extra werk? Geef dan het werk uit handen en maak een cv met AI.

Stap 2. Genereer je AI motivatiebrief

Vergeet niet: bedrijven lezen graag iets bijzonders in jouw motivatiebrief waardoor je uitblinkt. Met de hulp van WORK-GPT stel je in no time de basis voor jouw motivatiebrief op, maar daarmee is het werk nog niet gedaan. Lees de brief na het genereren goed door en vul ’m aan. Dit kun je zelf doen, maar je kunt de prestaties van WORK-GPT ook optimaliseren. Daarvoor gaan we naar stap drie.

Stap 3. Voeg extra spice toe aan je motivatiebrief

WORK-GPT is jouw opdracht nooit beu, en dat is maar goed ook, want met elke prompt maakt de bot jouw AI motivatiebrief beter. De volgende prompts helpen je om het beste uit je AI motivatiebrief te halen:

• Begin met een boeiende openingszin om direct de aandacht te trekken.
• Sluit de brief af met positieve energie en enthousiasme.
• Schrijf op een vriendelijke en relaxte toon die past bij de sfeer van het bedrijf.
• Houd het kort en krachtig, maximaal 400 woorden.
• Laat zien dat ik écht enthousiast ben over de functie.
• Gebruik voorbeelden om mijn punt duidelijk te maken.
• Zorg dat de brief er netjes uitziet en makkelijk te lezen is.

Stap 4. Check de AI motivatiebrief

Misschien is het je al opgevallen: een AI-bot weet niet altijd van de hoed en de rand. Uiteindelijk ben jij degene die weet wie je bent en wat jij in je motivatiebrief wilt hebben. Ga daarom nog één keer met de rode pen door de AI gegenereerde motivatiebrief. Laat stijve zinnen achterwege en voeg gerust wat karakter toe. Zo geef jij jouw motivatiebrief een persoonlijke touch.

Voorbeeld AI motivatiebrief schrijven

In dit voorbeeld laten we je zien hoe je zo’n motivatiebrief met AI kunt laten schrijven. We gaan uit van het cv voorbeeld van de inmiddels afgestudeerde redacteur Aamir Tahir. Aamir reageert op de volgende vacature:

Stap 1. Maak een prompt

Weet je de prompt uit stap één nog? Die pakken we er weer bij. Helaas is het (nog) niet mogelijk om bestanden te uploaden in WORK-GPT, dus kopieer en plak zowel de vacaturetekst als de cv-tekst. Klaar? Dan ben je ready voor de volgende stap.

Stap 2. Genereer je AI motivatiebrief

Sit back and relax: WORK-GPT gaat voor je aan de slag. Wanneer de bot klaar is met genereren, ziet je motivatiebrief er ongeveer zo uit:

Stap 3. Voeg extra spice toe aan je motivatiebrief

Hmm, dat kan beter. Pak de punten uit stap drie erbij en kijk ze nog eens door: wat mist er in jouw AI motivatiebrief? Je wilt natuurlijk 100% tevreden zijn en daarom geef je WORK-GPT nog een extra prompt:

Pas de tekst aan volgens deze aanwijzingen:

• Begin met een boeiende openingszin om direct de aandacht te trekken.
• Sluit de brief af met positieve energie en enthousiasme.
• Schrijf op een vriendelijke en relaxte toon die past bij de sfeer van het bedrijf.
• Houd het kort en krachtig, maximaal 400 woorden.
• Laat zien dat ik écht enthousiast ben over de functie.
• Gebruik voorbeelden om mijn punt duidelijk te maken.
• Zorg dat de brief er netjes uitziet en makkelijk te lezen is.

Biep boop. Er rolt een nieuwe motivatiebrief uit de generator.

Stap 4. Check de AI motivatiebrief

Het enthousiasme spat ervan af, maar te veel is ook weer niet goed. Voor de final touch maak je je motivatiebrief daarom helemaal eigen. En eh, wil je zeker weten dat je geen enkel belangrijk punt over het hoofd ziet? Gebruik dan dit artikel over het opstellen van een sollicitatiebrief als inspo.

Key takeaways

• In dit artikel leer je hoe je AI kunt gebruiken om een motivatiebrief voor je te laten schrijven.
• Je begint met het opstellen van een prompt op basis van de vacaturetekst en persoonlijke informatie uit je cv.
• Vervolgens voeg je extra prompts toe met nieuwe informatie om je AI motivatiebrief te versterken.
• Wanneer de AI klaar is met het ontwikkelen van jouw motivatiebrief, controleer je de tekst en voeg je eventueel een persoonlijke touch toe.